Effektives Projektmanagement auf drei Ebenen
Unsere bewährte Methode des 3-Level-Projektmanagements, TRI-COM, basiert auf dem Pareto-Prinzip und ermöglicht es Ihnen, die essenziellen und kritischen Komponenten Ihrer Projekte mit minimalem Aufwand zu identifizieren und zu realisieren.
Warum TRI-COM?
Das Pareto-Prinzip besagt, dass etwa 20% der Aufgaben 80% der Ergebnisse liefern. Unser Ansatz greift dieses Prinzip auf und konzentriert sich auf die Schlüsselaspekte Ihres Projekts, um Zeit und Ressourcen effizient einzusetzen. Durch die gezielte Priorisierung Ihrer Aufgaben können Sie sportliche Projektziele erreichen und gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
Die Vorteile von TRI-COM:
- Kosteneffizienz: Durch die Fokussierung auf das Wesentliche sparen Sie wertvolle Ressourcen und minimieren unnötige Ausgaben.
- Schnelle Ergebnisse: Mit unserer Methode können Sie in kürzester Zeit die wichtigsten Projektziele erreichen, was die Time-to-Market erheblich verkürzt.
- Anpassbarkeit: TRI-COM ist mit verschiedenen Projektmanagementstandards wie PRINCE2, PMI und anderen kompatibel, was es zu einer flexiblen Lösung für Projekte jeder Art macht.
Das Grundprinzip ist klar erkennbar:
Wir verwenden ein dreistufiges Planungs- und Berichtssystem, das miteinander in Verbindung steht.
Wie funktioniert das?
Wir beginnen mit einer umfassenden, aber transparenten groben Planung. Diese dient als Ausgangspunkt für ein ebenso klares Berichtswesen. Keine Einzelheiten oder "Bits & Bytes" gehen dabei verloren, da sie auf der "Operationalen Ebene" im Detail beschrieben werden. Jeder Task und jede Information wird einem bestimmten Meilenstein zugeordnet. Der Grad der Fertigstellung eines jeden Meilensteins bestimmt dann den aktuellen Status im Kontext des Projektfortschritts.
Jedes Projekt unterliegt der Kontrolle zweier grundlegender Säulen:
- Planung
- Berichterstattung
Ein effektiver Plan sollte so schlank wie möglich und dennoch ausreichend detailliert sein. Nur auf diese Weise lässt sich auch die Projektdokumentation verständlich und transparent gestalten.
Um sicherzustellen, dass jede relevante Information den richtigen Empfänger erreicht, haben wir drei klar definierte Ebenen identifiziert:
- C-Level, auch als Lenkungsausschuss bekannt
- Programm- und Projektmanagement-Ebene
- Operative Ebene
Projektberichte
Active Directory Konsolidierung
Ein globaler Logistiker, 8 Domains, 230 weltweit verteilte Domain Administratoren, und extrem hohe Sicherheitsanforderungen durch KRITIS und ISO 27001.
Erstellt wird eine globale Domain, unter Berücksichtigung aller Sicherheitsanfor-derungen sowie Unternehmensrichtlinien.
Es folgt eine umfangreiche Migration, die eine starke und zielgerichtete Kommunikation erfordert.
Unternehmens Carve Out
Ein Investor entscheidet sich, einen Unter-nehmenszweig binnen kürzester Zeit (2 Monate) abzustossen - nun gilt es die richtigen Prozesse zu identifizieren.
Eine dedizierte Analyse der stark verzweigten Prozesse führt zu hoher Transparenz und vermeidet Probleme innerhalb der Transition und Transformation.
Unternehmens Intranet
Durch Zukäufe und Anbindung diverser neuer Partner kann sich eine Unternehmensgruppe intern nicht transparent aufstellen, um eine geschlossene interne Kommunikation zu gewährleisten.
Mit der Einführung eines Intranets, zur Verbesserung der internen Darstellung der Projekte und Abteilungen, wird die interne Kommunikation erheblich verbessert und sogar die Kreativität der Mitarbeiter gefördert. Besonderes Augenmerk war die Berücksichtigung diverser Stakeholder.