Projekt Management Assistance as a Service
Gemäß der DIN-Norm 69901 wird Projektmanagement in der IT-Consulting-Branche als die „effektive Koordination von Führungsaufgaben, Organisationsstrukturen, Techniken und Ressourcen zur erfolgreichen Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und abschließenden Umsetzung von Projekten“ verstanden.
Dennoch ergeben sich häufig in Bezug auf den Projektabschluss vier entscheidende Herausforderungen:
- Unzureichende Kenntnisse oder fehlerhafte Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Techniken.
- Zeitmangel aufgrund einer übermäßigen Arbeitsbelastung in verschiedenen Tätigkeitsbereichen.
- Defizitäre Kommunikationsstrukturen und -richtlinien, die die reibungslose Projektabschlussphase behindern.
- Mangelnde Anpassungsfähigkeit, Schwächen in relevanten Softskills und eingeschränkte Entscheidungskompetenzen, die die Skalierbarkeit und Effektivität des Projektes beeinträchtigen können.
Die Lösung besteht darin, den Einsatz unserer Projektmanagement-Assistenten zu nutzen.
Unsere PM-Assistenten bieten Ihnen die folgenden Vorteile:
- Struktur: Durch den Einsatz unserer PM-Assistenten wird Ihr Projektmanagementbüro (PMO) strukturierter und besser organisiert, was zu einheitlicheren und einfacheren Planungs- und Berichterstattungsvorgängen führt.
- Produktivität: Unsere PM-Assistenten entlasten Ihre Projektmanager, indem sie ihnen helfen, sich auf die relevanten Aufgaben zu konzentrieren. Dies steigert die Produktivität und Effizienz Ihres Teams.
- Transparenz: Die Nutzung unserer PM-Assistenten gewährleistet Transparenz in Bezug auf das Projekt und seine Aktivitäten. Dies schafft Vertrauen auf allen Ebenen Ihres Teams und fördert die Zusammenarbeit.
- Organisation: Unsere erfahrenen PM-Assistenten können Ihnen bei der Organisation Ihres Projekts helfen, Ressourcen optimieren und Engpässe vermeiden. Dadurch wird die Projektumsetzung effektiver und erfolgreicher gestaltet.
- Kosteneffizienz: Unsere PM-Assistenten arbeiten zu einem attraktiven Stundensatz, wodurch Ihr Projektbudget geschont wird.
- Entlastung des Projektmanagers: Durch die Unterstützung unserer PM-Assistenten kann sich Ihr Projektmanager auf das Wesentliche konzentrieren und den Erfolg Ihres Projekts vorantreiben.
- Skalierbarkeit: Unser PMO-Service ist flexibel und kann genau auf die Bedürfnisse Ihres Projekts zugeschnitten werden. Sie können die Dienstleistungen nach Bedarf erweitern oder reduzieren.
- Kompetenz und Wissen: Durch den Einsatz unserer PM-Assistenten profitieren Sie von zusätzlicher Kompetenz und Fachwissen. Unsere Assistenten haben Zugang zu den Erfahrungen unserer eigenen Projektmanager bei Salutem Consulting.
Die Kompetenzen unserer PM-Assistenten:
- Soziale Fähigkeiten: Anpassungsfähigkeit an verschiedene Zielgruppen (C-Level, Projekt- und operative Ebene), Feinfühligkeit und Vielfalt, Teamfähigkeit und agile Führung.
- Methodenkenntnisse: Vertrautheit mit verschiedenen PM-Standards (PRINCE2, IPMA, PMP) und Agilen Methoden (Scrum und Kanban), sowie entsprechende Zertifizierungen.
- Fachwissen: Erfahrung in verschiedenen Branchen, Verwendung verschiedener Tools und Werkzeuge sowie die Fähigkeit zur Erstellung von Vorlagen und Templates.
Die Aufgaben unserer PM-Assistenten:
- Klassische Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Raumplanung, Vorbereitung von Präsentationen und konsistente Protokollierung.
- Projektcontrolling und laufende Überwachung der Projektaktivitäten.
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern.
- Koordinaton von Aufgaben und die Verfolgung von Fristen.
- Erstellung von einheitlichen Planungs- und Berichtsvorlagen sowie Präsentationen und Dokumenten.
Unsere Dienstleistungen beinhalten:
- Remoteleistungen für eine flexible Zusammenarbeit.
- Bereitstellung von MS Outlook- und Teams-Konten.
- Zugang zu Planungs- und Berichtsvorlagen.
- Bereitschaft zur Unterzeichnung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA).
